Doanh nghiệp bị báo tình trạng “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” trên trang Tổng cục thuế dù doanh nghiệp vẫn đang hoạt động rất bình thường. Vậy, vì sao doanh nghiệp lại bị thông báo tình trạng này? Và trong trường hợp này thì nên xử lý như thế nào?
Mọi vấn đề liên quan đến vấn đề này sẽ giải đáp chi tiết dưới đây nhé!
1. TÌNH TRẠNG “NTT KHÔNG HOẠT ĐỘNG TẠI ĐỊA CHỈ ĐÃ ĐĂNG KÝ” LÀ GÌ?
Nói một cách dễ hiểu, đây là tình trạng doanh nghiệp đã bị đóng mã số thuế trên hệ thống thông tin của Tổng cục thuế.
Thông thường khi doanh nghiệp thực hiện tra cứu mã số thuế trên trang Tổng cục thuế, sẽ được thông báo 1 trong những tình trạng sau:
NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký
NNT tạm nghỉ kinh doanh có thời hạn
NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng MST
NNT ngừng hoạt động và đã đóng MST
NNT đã chuyển cơ quan thuế quản lý
NNT đã chuyển sang tỉnh khác
2. LÝ DO BỊ TÌNH TRẠNG “NTT KHÔNG HOẠT ĐỘNG TẠI ĐỊA CHỈ ĐÃ ĐĂNG KÝ”
Thực ra, có rất nhiều nguyên nhân khiến doanh nghiệp bị xuất hiện tình trạng này, thông thường sẽ do những nguyên nhân sau đây:
- Đoàn bên Thuế họ đi kiểm tra các địa điểm đăng ký kinh doanh thấy doanh nghiệp không treo biển hiệu, không hoạt động;
- Quá thời hạn người nộp thuế không nộp hồ sơ khai thuế;
- Các hồ sơ, văn bản của cơ quan Thuế khi gửi đến doanh nghiệp bị bưu điện trả về do không có người nhận, sai địa chỉ,...;
- Doanh nghiệp không phản hồi hay thực hiện các văn bản được cơ quan Thuế gửi đến qua đường bưu điện;
- Cơ quan Thuế nhận được thông báo bằng văn bản về việc doanh nghiệp không hoạt động tại địa điểm kinh doanh (có thể là thông báo từ cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân,..);
- Doanh nghiệp làm thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan Thuế, nhưng quá thời hạn mà không làm thủ tục tại cơ quan Thuế nơi đến;
...
Và một số lý do khác mà Doanh nghiệp cần liên hệ với cán bộ Thuế sẽ được giải đáp chính xác
3. HỆ QUẢ KHI BỊ ĐÓNG MÃ SỐ THUẾ
Khi bạn tra cứu thấy doanh nghiệp mình bị khóa mã số thuế thì doanh nghiệp sẽ không được thực hiện các nghiệp vụ sau:
- Không được xuất, lấy hóa đơn trong thời gian này (hóa đơn xuất trong khoảng thời gian này không có giá trị sử dụng);
- Không được ký kết hợp đồng kinh doanh buôn bán, đấu thầu;
- Không được chấp nhận các tờ khai nộp qua đã nộp qua hệ thống thuế điện tử;
- Không được mua hóa đơn của cơ quan Thuế;
- Không được khấu trừ thuế GTGT đối với hóa đơn xuất tại địa điểm kinh doanh này;
- Bị xử phạt vi phạm hành chính.
4. CÓ ĐƯỢC KHÔI PHỤC MÃ SỐ THUẾ KHÔNG?
Câu trả lời là CÓ, nếu doanh nghiệp đáp ứng được các điều kiện sau:
- Cơ quan có thẩm quyền chưa ban hành Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép tương đương;
- Doanh nghiệp có nộp văn bản đề nghị cơ quan thuế khôi phục mã số thuế;
- Có hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
- Có treo biển hiệu công ty;
- Có đầy đủ hồ sơ giấy tờ như: hợp đồng thuê nhà, giấy đăng ký kinh doanh bản sao, hồ sơ sổ sách chứng từ đầu ra đầu vào nếu có, ….
5. BỊ KHÓA MÃ SỐ THUẾ THÌ PHẢI LÀM SAO?
Trong trường hợp không may bị tình trạng này thì doanh nghiệp cần thực hiện như sau:
Bước 1: Liên hệ ngay với cán bộ quản lý thuế để xác minh tình trạng thuế của doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại và tìm hiểu lý do
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ
Tùy vào lý do bị khóa mà hồ sơ sẽ khác nhau, nhưng những hồ sơ phổ biến cần chuẩn bị bao gồm:
- Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế (Mẫu 25/ĐK-TCT)
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao
- CCCD/ Hộ chiếu của giám đốc
- Hợp đồng thuê trụ sở chính (nếu có)
- CCCD/ Hộ chiếu của chủ nhà (nếu có)
- Ảnh chụp biển hiệu công ty
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ
- Và các giấy tờ khác tùy trường hợp, cái này khi liên hệ với cán bộ Thuế sẽ được hướng dẫn á.
Bước 3: Nộp hồ sơ lên cơ quan Thuế
Bước 4: Nộp bổ sung các tờ khai còn thiếu, số tiền còn nợ (nếu có)
Sau khi nhận được đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan Thuế sẽ lập danh sách các hồ sơ kê khai còn thiếu, tình hình sử dụng hóa đơn, số tiền thuế còn nợ, số tiền chậm nộp (nếu có).
=> Lúc này thì doanh nghiệp kiểm tra mail liên tục để cập nhật kịp thời nha.
Bước 5: Cơ quan thuế xác minh trụ sở
Cơ quan thuế sẽ xuống trụ sở để xác minh và lập Biên bản xác minh tình trạng hoạt động của doanh nghiệp. Lúc này thì người nộp thuế sẽ phải ký xác nhận vào Biên bản.
Bước 6: Nhận kết quả:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc (tính từ ngày NTT chấp hành đủ các nghĩa vụ), mã số thuế sẽ được khôi phục trên hệ thống.
Trên đây là thông tin Lap-office gửi đến bạn. Mọi thắc mắc cần giải đáp xin vui lòng liên hệ : 0393.855.873- 0354.035.893