HỘ KINH DOANH LÀ GÌ?

Căn cứ Điều 3 và Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp định nghĩa về hộ kinh doanh cá thể như sau:

• Hộ kinh doanh cá thể do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập, đồng thời chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ;

• Trường hợp nhiều thành viên trong hộ gia đình cùng đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật;

• Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Đăng ký hộ kinh doanh có thể nói là đơn giản hơn so với việc thành lập doanh nghiệp, bởi sự giản tiện về hồ sơ cũng như các quy định, chính sách có phần nới lỏng, tuy nhiên lại chưa được thống nhất giữa các cơ quan đăng ký kinh doanh, tùy cán bộ xử lý hồ sơ mà một số vấn đề sẽ có cách giải quyết khác nhau.

1. Về đối tượng được đăng ký

Theo Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có nêu rõ, các đối tượng được quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể là cá nhân, thành viên hộ gia đình người Việt Nam và đảm bảo 2 điều kiện:

• Từ đủ 18 tuổi trở lên;

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Người đại diện các thành viên hộ gia đình đứng tên trên giấy phép kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Một người chỉ đứng tên duy nhất một hộ kinh doanh, xét trên phạm vi cả nước. Nếu người này đã là chủ một hộ kinh doanh trước đó, mặc dù không kinh doanh trong một khoảng thời gian khá dài nhưng vẫn chưa giải thể thì người này không thể đứng tên trên hộ kinh doanh mới (muốn đăng ký hộ kinh doanh mới phải giải thể hộ kinh doanh cũ).

2. Lưu ý cách đặt tên hộ kinh doanh

Cũng giống như thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh cũng có tên gọi riêng:

• Tên hộ kinh doanh bao gồm 2 thành tố: "Hộ kinh doanh + Tên riêng của hộ kinh doanh";

• Tên hộ kinh doanh không được sử dụng cụm từ “công ty”, “tổng công ty”, “tập đoàn”, “doanh nghiệp” vì dễ gây nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp;

• Tên riêng hộ kinh doanh không được dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức của dân tộc;

• Tên riêng hộ kinh doanh không sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã được đăng ký bảo hộ của cá nhân, tổ chức, HKD khác trừ khi có sự chấp thuận của chủ sở hữu tên đó;

• Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng (*) với tên riêng của những hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp xã, ngoại trừ HKD đã chấm dứt hoạt động;

• Được đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt.

3. Lưu ý về địa điểm đăng ký kinh doanh

Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh được quy định như sau:

• Là địa chỉ để cơ quan nhà nước liên hệ;

• Là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh;

• Được xác định theo địa giới đơn vị hành chính trên lãnh thổ Việt Nam;

• Địa điểm kinh doanh không được nằm trong khu quy hoạch của nhà nước;

• Địa chỉ kinh doanh tuyệt đối không được là chung cư xây dựng với mục đích để ở (ngoại trừ chung cư hỗn hợp).

Theo đó, có một số vấn đề hộ kinh doanh cần lưu ý như sau:

➧ Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.

➧ Trường hợp hộ kinh doanh không có địa điểm cố định thì chọn 1 địa chỉ đăng ký trụ sở, khi đăng ký cần ghi rõ là không hoạt động tại trụ sở đó. Nếu sau khi thành lập có phát sinh hoạt động kinh doanh tại 1 địa chỉ cố định nào khác thì phải đăng ký trụ sở tại địa chỉ đó.

➧ Trường hợp địa chỉ này là nhà thuê hoặc mượn thì cần xác minh rõ các vấn đề sau:

• Tại địa chỉ này từ trước đến nay đã có ai thành lập HKD chưa?

• Ngành nghề kinh doanh của họ có trùng với ngành nghề bạn dự kiến đăng ký kinh doanh không?

• Hộ kinh doanh đó đã giải thể chưa?

4. Lưu ý về vốn điều lệ

Hiện nay luật không quy định số vốn tối thiểu hay tối đa đối với HKD. Do vậy, đăng ký số vốn bao nhiêu là tùy thuộc khả năng của mỗi người và quy mô, ngành nghề người đăng ký hướng đến.

Tuy nhiên cần lưu ý:

• Hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi hoạt động cũng như rủi ro của hộ (chịu trách nhiệm trên tất cả tài sản có được), nên khi quyết định đăng ký HKD thì cần phải cân nhắc về tính rủi ro sau này;

• Nếu việc kinh doanh không thuận lợi, bạn phải chịu trách nhiệm trên tất cả tài sản mình có chứ không chỉ là chịu trách nhiệm trên số vốn bạn đăng ký.

Bạn có thể xem thêm các loại thuế và cách tính thuế cho hộ kinh doanh cá thể, thường phụ thuộc vào doanh thu hàng năm chứ không có một mức cố định.

5. Lưu ý về số lượng lao động tối đa

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP hiệu lực từ ngày 01/07/2025, hộ kinh doanh không còn bị giới hạn số lượng lao động.

6. Lưu ý về ngành nghề đăng ký kinh doanh

Hộ kinh doanh được quyền đăng ký nhiều ngành, nghề mà pháp luật không cấm.

Hộ kinh doanh được kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo luật định nhưng phải đảm bảo đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.

Muốn kinh doanh ngành nào thì khi đăng ký thành lập, ghi ngành nghề đó trên giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh hoặc lựa chọn mã ngành nghề muốn đăng ký nếu làm thủ tục đăng ký online.

Hãy để LAP-OFFICE hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất mọi thủ tục pháp lý cần thiết với thời gian nhanh nhất và chi phí 

THÔNG TIN LIÊN HỆ HỖ TRỢ

Hotline: 035.4035.893